Handreiking fiets van de zaak
Er
is door de redactie van forum Salaris (samenwerking fiscale praktijk, Belastingdienst
en UWV) een handreiking opgesteld voor de fiets van de zaak.
Fiets van de zaak 2023
Om de regeling (en bewijslast) bij een vaste reiskostenvergoeding voor situaties met een fiets van de zaak en een prive vervoermiddel eenvoudiger te maken is het mogelijk dat werkgever en werknemer hierover schriftelijke afspraken maken. De afspraken moeten worden afgestemd op de feiten en de persoonlijke omstandigheden van de werknemer. De regeling is in deze kamerbrief uitgewerkt.
Regeling fiets van de zaak en bijtelling
Vanaf
1 januari 2020 geldt 7% bijtelling voor de fiets die de werkgever voor
woon-werkverkeer ter beschikking stelt aan de werknemer. Dit is ook van
toepassing op een elektrische fiets en een speed pedelec.
Als de werknemer de fiets van de zaak
voor woon-werkverkeer mag gebruiken, gaat de Belastingdienst er vanuit
dat de fiets ook voor privégebruik ter beschikking staat. Voor dit privégebruik
moet u per kalenderjaar een bedrag bij het loon tellen.
Waarde privégebruik fiets
De waarde van het privégebruik is 7% van
de consumentenadviesprijs die de fabrikant of importeur bekendmaakt. Dit
is de consumentenprijs inclusief omzetbelasting. Als u de oorspronkelijke
prijs niet kunt achterhalen, gaat u uit van de consumentenadviesprijs van
de meest vergelijkbare fiets.
Accessoires en fietsverzekering
Als u een fiets ter beschikking stelt,
is de vergoeding of verstrekking van accessoires die verband houden met
de fiets geen loon, maar een vergoeding voor intermediaire kosten. Dit
heeft geen invloed op de bijtelling. Dit geldt ook voor een vergoeding
of verstrekking van een fietsverzekering.
Voorbeelden van accessoires die verband
houden met de fiets zijn: reparatiekosten, een extra slot, fietstassen,
fietsmandje of een steun voor de tas.
Let op!
Een regenpak dat u aan de werknemer ter
beschikking stelt, is wel loon van uw werknemer. Maar u kunt dit loon ook
aanwijzen als eindheffingsloon. Het bedrag komt ten laste van de vrije
ruimte. Daarboven betaalt u 80% eindheffing.
Loon in natura en fiets van de zaak
De bijtelling voor het privégebruik van
de fiets is loon in natura. U telt jaarlijks 7% bij het loon van de werknemer.
U moet daarover loonbelasting / premie volksverzekeringen inhouden, premies
werknemersverzekeringen betalen en de werkgeversheffing Zorgverzekeringswet
(Zvw) betalen of de bijdrage Zvw inhouden.
Aanwijzen als eindheffingsloon
De bijtelling mag u ook aanwijzen als
eindheffingsloon. Het bedrag komt ten laste van de vrije ruimte. Daarboven
betaalt u 80% eindheffing.
Eigen bijdrage fiets van de zaak
De eigen bijdrage die de werknemer betaalt
vanuit zijn nettoloon mag u in mindering brengen op de bijtelling. Het
saldo van de bijtelling privégebruik fiets en de eigen bijdrage voor privégebruik
van de werknemer mag op kalenderjaarbasis niet negatief zijn.
Betalingen aan derden komen niet in mindering
op de bijtelling, zoals de kosten van het thuis opladen van de accu van
een elektrische fiets van de zaak.
Geen tegenbewijs mogelijk
Anders dan bij de auto van de zaak is
het niet mogelijk om bij gering privégebruik tegenbewijs te leveren. De
bijtelling fiets geldt altijd als een werknemer een ter beschikking gestelde
fiets voor woon-werkverkeer mag gebruiken.
Kilometervergoeding en fiets van de zaak
Betaalt u een vergoeding voor de kilometers
die de werknemer rijdt met de fiets van de zaak? Dan is dit belast loon
voor de werknemer. Er is namelijk sprake van vervoer vanwege de werkgever.
U mag dit loon ook aanwijzen als eindheffingsloon. Dit komt ten laste van
de vrije ruimte.
Meer informatie
Paragraaf 23.7.3 en 27.7.4 Handboek
Loonheffingen.
Wetsartikel
Meer informatie leest u op rijksoverheid.nl
Vragen over fiets van de zaak of belastingvrije vergoedingen
Meer weten van bijtelling fiets van de zaak
- Fiets van de zaak
- Verhuur fiets
- Fiets van de zaak in Nederland en Duitsland
- Fiets van de zaak
- Bijtelling fiets van de zaak
- Bijtelling fiets van de zaak
- Fiets en werkkostenregeling
- Fiets van de werkgever
- Fiets van de werkgever
- Thuiswerkvergoeding en WKR
- Bijtelling auto ZZPer
- Bijtelling auto van de zaak
