Producten uit eigen bedrijf
U als werkgever kunt producten uit uw bedrijf goedkoper aan uw werknemers verkopen.
Vroeger waren er nog vrijstellingen of beperkte heffingen over kerstpakketten. Dit is voorbij door de invoering van de werkkostenregeling. Deze regels zijn sinds 1 januari 2015 verplichte kost voor alle ondernemers met personeel. Door de werkkostenregeling zijn vele regels verdwenen, het is eenvoudiger maar veelal niet gunstiger geworden.
Kerstpakketten vallen in de vrije ruimte die maximaal 1,2% van het totale fiscale loon bedragen. Dit is de zogenaamde vrije ruimte. Boven dit bedrag betaal je een eindheffing van 80% over het netto bedrag.
Voor een fiscaalvriendelijk kerstpakket moet u dus de vrije ruimte goed in het oog houden. Komt u er boven, dan moet u betalen.
Daarnaast moet u ook nog rekening houden met:
- U moet het kerstpakket aanwijzen in een eigen regeling.
- Het kerstpakket moet voldoen aan de gebruikelijksheidstoets, het mag niet meer dan 30% afwijken van hetgeen in vergelijkbare gevallen wordt gegeven (binnen sector).
BTW en kerstpakketten
De BTW over giften, relatiegeschenken en personeelsvoorzieningen is tot op een zekere hoogte aftrekbaar; dat geldt ook voor het kerstpakket. Het drempelbedrag is € 227 exclusief BTW per ontvanger per jaar.
De personeelsvereniging
Stel, de werkgever stort jaarlijks € 1.000 in de pot van de personeelsvereniging, de werknemers doen er ook € 1.000 in en van de € 2.000 wordt een feest gegeven op de kartbaan. De storting is geen loon, aftrekbaar van de winst en dus geen vuiltje aan de lucht. Voorwaarde is wel dat de werknemers die meedoen de laatste 5 jaar minstens evenveel hebben gedoteerd als de werkgever. Na vijf jaar zou de werkgever – volgens de letterlijke tekst – € 1.000.000 kunnen storten en de werknemers € 1.000. Ook uitkeringen en uitgaven die dan worden gedaan zijn alsdan onbelast. Vraag is of dit ook zo gaat werken, de wet zegt van wel! Laat u zich goed voorlichten, maatwerk is van belang.
