Maaltijden en fiscus

Belastingvrij vergoeden van maaltijden

Als maaltijden voor 10% of meer een zakelijk karakter hebben, dan mogen die belastingvrij, via de gerichte vrijstelling noemen we dit, worden vergoed.

Huidige wetgeving inzake gezonde lunch

Een gezonde lunch is essentieel voor werknemers. Deze kan tot 2022 belastingvrij, volgens de Hoge Raad. Onder de wetgeving tot 2022 kon dit uiteindelijk belastingvrij. De wetgeving is in 2022 aangepast. Vanaf dat moment zijn enkel verplichtige arbo voorzieningen (uit de Arbowet) gericht vrijgesteld, denk hierbij aan een veiligheidshelm of ergonomische werkplek. Gezonde maaltijden vallen hier niet meer onder. De staatssecretaris geeft in zijn beantwoording op 14 juni 2024 aan dat elke werkgever naar eigen inzicht zijn vrije ruimte van de WKR mag invullen. Omdat vrijwel alle werkgevers vlot boven de WKR drempel uitkomen is de gezonde lunch dus belast met een eindheffing. Jammer... en een gemiste kans.  

Wanneer is een maaltijd zakelijk?

• Eten tijdens overwerk
• Eten tijdens koopavonden
• Als werknemer tussen 17.00 - 20.00 uur niet thuis kan eten door zijn werk
• Eten met een klant of relatie
• Eten tijdens een studie of congres
• Maaltijden tijdens een tijdelijk verblijf elder
• Eten tijdens een dienstreis
• Eten tijdens een zakelijke bespreking met een klant of relatie (buiten de werkplek)
• Eten op een niet permanente locatie (bouwvakkers, etc.)

De werkgever mag in dit geval een belastingvrije vergoeding van € 3,35 per dag geven (cijfers 2021) of het bonnetje / de factuur volledig vergoeden.

Waar moet de werknemer eten bestellen of halen?

Het maakt niet uit waar de werknemer de maaltijd haalt, dit kan bij een restaurant, een bakker en zelfs bij een supermarkt of via Thuisbezorgd of een andere maaltijdbezorger.

Welke maaltijden zijn niet zakelijk?

Sommige maaltijden mogen niet belastingvrij worden vergoed. De belangrijkste voorbeelden zijn:

1. Maaltijden in de kantine, bar, keuken of het restaurant van het kantoor of bedrijf;
2. Maaltijden tijdens een personeelsfeest (met consumptief karakter).

De hierboven genoemde maaltijden moeten tot het loon worden gerekend. Deze dus opnemen in de vrije ruimte en aanwijzen als eindheffingsloon. Bij een personeelsfeest moet onderscheid worden gemaakt tussen een feest op een externe locatie en een feest bij uw bedrijf, lees hiertoe het artikel hieronder.

Vragen over belastingvrije vergoedingen ?

Heeft u vragen over het vergoeden van kosten voor uw werknemers, vragen over de bijtelling van de auto van de zaak of een lening aan een werknemer? Bel of mail gerust met onderstaande specialisten, ze helpen u graag en vlot.