Meldingsplicht voor buitenlandse werknemers
Melden tijdelijk personeel uit buitenland
Sinds 2016 is de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de Europese Unie (WagwEU) van kracht. De wet is van toepassing op werkgevers die tijdelijk personeel in het kader van grensoverschrijdende dienstverrichting in Nederland willen laten werken. Dit is het geval als werknemers die werken bij een onderneming in een andere EU-lidstaat tijdelijk bij een Nederlandse onderneming worden gedetacheerd. De wetgeving zou in 2019 worden ingevoerd maar dit is uitgesteld. In dit artikel een uiteenzetting van de nieuwe wetgeving (zogenaamde notificatieplicht).
Meldingsplicht van buitenlandse werknemers in Nederland
De buitenlandse werkgever heeft een meldingsplicht die inhoudt dat de buitenlandse werkgever allerlei gegevens bij de Inspectie SZW moet melden. De Sociale Verzekeringsbank is de aangewezen instantie die verantwoordelijk is voor het beheer van het nieuwe systeem. Deze verplichting gaat 1 maart 2020 in.
Wat moet een buitenlandse werkgever precies doen?
De nieuwe verplichting houdt in dat de buitenlandse werkgever voorafgaand aan de detachering schriftelijk of elektronisch bepaalde gegevens (zoals identiteit werknemer, dienstverrichter en de aard en duur van de werkzaamheden) aan de Inspectie SZW moet melden.
De meldingsplicht geldt voor werkgevers uit de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland die tijdelijk in Nederland gaan werken. Dit zijn:
- zelfstandigen en werkgevers die met eigen personeel naar Nederland komen;
- multinationale bedrijven die medewerkers detacheren naar een eigen vestiging in Nederland;
- bureaus die uitzendkrachten in Nederland laten werken.
Aanwijzingsplicht voor buitenlandse werkgevers
De buitenlandse werkgever is verplicht om een contactpersoon in Nederland aan te wijzen die de Inspectie SZW kan benaderen en aanspreekpunt is. De volgende informatie moet worden gemeld:
- de melder en diens identiteit;
- bedrijfsgegevens;
- contactpersoon;
- sector waarbinnen de activiteiten in Nederland worden uitgevoerd;
- adres van de werkplek;
- duur van de werkzaamheden;
- identiteit van de persoon die verantwoordelijk is voor de uitbetaling van het loon;
- identiteit van de werknemers die in Nederland komen werken;
- aanwezigheid van een zogenaamde A1-verklaring (of ander bewijs waaruit volgt waar sociale premies worden voldaan).
Controleplicht Nederlandse onderneming bij detacheren buitenlandse werknemers
De in Nederland gevestigde onderneming waar de buitenlandse werknemers worden gedetacheerd, heeft een controleplicht.
- De buitenlandse werkgever moet aan de Nederlandse onderneming een afschrift van de melding verstrekken.
- De Nederlandse onderneming dient uiterlijk bij aanvang van de werkzaamheden te controleren of de melding is gedaan en of de werknemers die worden gedetacheerd overeenkomen met de bij de melding opgegeven personen.
- Daarnaast dient te worden gecontroleerd of de door de buitenlandse werkgever opgegeven aard en duur van de werkzaamheden en het werkadres juist zijn. Eventuele onjuistheden in de door de buitenlandse werknemer gedane melding moeten door de Nederlandse onderneming worden gemeld aan de Inspectie SZW.
Bronnen melden buitenlandse werknemers
Vragen en antwoorden over buitenlandse werknemers
Wetgeving inzake buitenlandse werknemers in Nederland
Checklist voor buitenlandse werkgevers
